Son Güncelleme: 14 Ağustos 2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu Berfin Aydemir olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyorum.
Bu Aydınlatma Metni; berfinaydemir.com internet sitesini ziyaret eden, iletişim veya online koçluk başvuru formlarını kullanan, online koçluk hizmeti alan ya da dijital ürün ve hizmet satın alan kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu:
Berfin Aydemir
Şahıs İşletmesi
Vergi Dairesi: Yenibosna
Web Sitesi: berfinaydemir.com
E-posta: info@berfinaydemir.com
2. Hangi Kişisel Veriler İşlenebilir?
Sunulan hizmete ve gerçekleştirdiğiniz işleme bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyad ve faturalandırma veya mevzuat kapsamında gerekli diğer bilgiler.
İletişim bilgileri: E-posta adresi ve telefon numarası.
Müşteri ve işlem bilgileri: Online koçluk başvurusu, satın alınan hizmet veya dijital ürün, talepler, şikâyetler ve hizmet sürecine ilişkin kayıtlar.
Online koçluk bilgileri: Antrenman geçmişi, hedefler, boy, kilo, vücut ölçümleri, gelişim ve takip bilgileri.
Ödeme ve faturalandırma bilgileri: Sipariş, ödeme durumu ve faturalandırma için gerekli bilgiler. Ödeme işlemleri PayTR altyapısı üzerinden gerçekleştirilebilir.
İnternet sitesi ve işlem güvenliği bilgileri: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgileri, erişim ve güvenlik kayıtları ile kullanılan çerezlere ilişkin bilgiler.
3. Sağlık Verileri
Online koçluk başvurusu ve hizmet sürecinde; sakatlık, rahatsızlık, geçmiş sağlık sorunları veya antrenmanın planlanmasını etkileyebilecek sağlık bilgileri tarafınızdan paylaşılabilir.
Sağlık bilgileri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir ve diğer kişisel verilere göre daha sıkı korumaya tabidir.
Bu veriler yalnızca online koçluk hizmetinin kapsamının değerlendirilmesi ve antrenman sürecinin uygun şekilde planlanması amacıyla, gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen işleme şartlarından uygun olanının bulunması halinde işlenir.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde ilgili mevzuatta öngörülen yükümlülükler ve gerekli güvenlik tedbirleri dikkate alınır.
Online koçluk hizmeti tıbbi teşhis veya tedavi hizmeti değildir. Gerektiğinde programa başlamadan önce doktor veya ilgili sağlık profesyonelinden görüş alınması istenebilir.
4. Kişisel Veriler Hangi Amaçlarla İşlenir?
Kişisel verileriniz;
online koçluk başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
kişiye özel antrenman ve koçluk hizmetlerinin hazırlanması ve yürütülmesi,
danışan gelişiminin ve ölçümlerinin takip edilmesi,
dijital ürün ve hizmetlerin sunulması,
müşteri iletişiminin ve destek süreçlerinin yürütülmesi,
sipariş ve ödeme süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
internet sitesi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki hakların korunması
amaçlarıyla işlenebilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Normal nitelikteki kişisel veriler, gerçekleştirilen işleme göre özellikle;
bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve uygulanabilir diğer KVKK m.5 işleme şartlarına dayanılarak işlenir.
Açık rızanın hukuki dayanak olduğu işlemlerde ise açık rıza ayrıca alınır.
Sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler yalnızca KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen işleme şartlarından uygun olanının bulunması halinde işlenir.
6. Kişisel Veriler Nasıl Toplanır?
Kişisel verileriniz;
berfinaydemir.com internet sitesi,
iletişim ve online koçluk başvuru formları,
e-posta,
WhatsApp üzerinden gerçekleştirilen iletişimler,
satın alma ve ödeme işlemleri,
online koçluk sürecinde tarafınızca iletilen bilgiler
aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.
7. Kişisel Veriler Kimlere Aktarılabilir?
Gerekli olması ve KVKK’daki aktarım şartlarının bulunması halinde kişisel verileriniz;
ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla ödeme hizmet sağlayıcısına,
faturalandırma ve yasal mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavir/muhasebe hizmeti sağlayıcılarına,
internet sitesinin çalışması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla hosting ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına,
kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
hukuki hakların kullanılması veya korunması gerektiğinde yetkili danışmanlara
aktarılabilir.
Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılmasında KVKK’daki aktarım şartları ayrıca dikkate alınır.
8. WhatsApp Üzerinden İletişim
Online koçluk sürecinde danışan iletişimi ve takibi için WhatsApp kullanılabilir.
WhatsApp gibi yurt dışında sunucuları bulunabilen hizmetlerin kullanımı kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sonucunu doğurabileceğinden, bu süreçler KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ayrıca dikkate alınarak yürütülür.
Özellikle sağlık verilerinin WhatsApp üzerinden gereksiz veya ölçüsüz şekilde paylaşılmaması esastır.
9. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya verinin işlenme amacı için gerekli olan süreyle sınırlı olarak saklanır.
İşleme amacı ve ilgili hukuki saklama yükümlülükleri ortadan kalktığında kişisel veriler, uygulanabilir mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
kanuni şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
kanunda belirtilen şartlarda münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucunun aleyhinize olması halinde itiraz etme,
kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
11. Başvuru
KVKK kapsamındaki taleplerinizi mevzuatta öngörülen başvuru yöntemlerinden biriyle veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak başvurunuzu:
info@berfinaydemir.com
adresine gönderebilirsiniz.
Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.